Інформаційно-освітнє середовище з інформатики для учнів 8 класів (ОС Linux): Урок №56

Урок 56. Проміжні підсумки. Умовне форматування.

Цілі:

ü навчальна: актуалізувати вивчене раніше поняття фільтрування даних; сформувати знання про проміжні підсумки; формувати вміння використовувати ці засоби під час роботи з даними;сформувати знання про засоби умовного форматування комірок, а також вміння їх використовувати;

ü розвивальна: розвивати логічне мислення та креативність;

ü виховна: виховувати інформаційну культуру, дбайливе ставлення до комп’ютерної техніки.

Тип уроку: Комбінований.

Обладнання та наочність: дошка, комп’ютери з підключенням до мережі Інтернет, підручник, навчальна презентація.

Програмне забезпечення: Табличний процесор,браузер.

Хід уроку

І. Організаційний етап

· привітання

· перевірка присутніх

· перевірка готовності учнів до уроку

ІІ. Актуалізація опорних знань

ІІІ. Мотивацій навчальної діяльності

Слово вчителя. Чи можна за допомогою автофільтру отримати список учнів, які мають високі оцінки хоча б із одного з предметів: алгебри або інформатики? Експериментуючи з автофільтром доходимо висновку, що для розв'язання проблеми його можливостей не вистачає.

IV. Вивчення нового матеріалу

Пояснення вчителя

Робота з електронною таблицею як з базою даних
Електронну таблицю, всі рядки якої містять однорідну інформацію, розглядають як список або база даних. Терміни «база даних» і «список» в описі табличного редактора використовують як синоніми:

рядок вважають записом бази даних;
стовпчик вважають полем бази даних;
заголовки стовпчиків вважаються назвами полів бази даних.

Табличний редактор має функції, що істотно полегшують опрацювання й аналіз даних списку (бази даних), організованого таким чином.

Всі рядки таблиці мають містять однорідну інформацію — у всіх рядках одного стовпчика мають бути однотипні дані.
Заголовки стовпчиків — у першому рядку списку.
Назви рядків — у крайньому лівому стовпчику списку.
У таблиці не має бути порожніх рядків і стовпчиків, у тому числі між заголовками і першим рядком даних.
Перший порожній рядок (після рядку заголовків) вважають ознакою кінця списку.
Функції списку не можна використовувати одночасно для несуміжних областей.

До даних, організованих у вигляді списку (бази даних), можна застосовувати спеціальні функції категорії База даних і виконувати з ними такі операції:

додавати, змінювати і видаляти записи;
знаходити записи;
сортувати записи;
фільтрувати за допомогою Автофільтра і Розширеного фільтра;
підводити загальні та проміжні підсумки.

Автоматичне обчислення загальних і проміжних підсумків — це зручний спосіб швидкого узагальнення та аналізу даних в електронній таблиці.

Перед обчисленням проміжних підсумків потрібно виконати впорядкування за тими стовпчиками, за якими буде підбити підсумки — для того, щоб усі записи з однаковими полями цих стовпчиків потрапили в одну групу. Якщо дані таблиці організовано неправильно, тобто не у вигляді списку, то табличний редактор може не зрозуміти структуру таблиці і не створити проміжних підсумків.

Властивості підведення підсумків

1. Табличний редактор автоматично створює формулу, додає рядок або рядки для запису проміжних підсумків і підставляє адреси комірок даних.

2. Для однієї і тієї cсамої групи даних можна одночасно обчислювати проміжні підсумки за допомогою кількох функцій, а також обчислювати «вкладені» або багаторівневі підсумки.

3. Значення загальних і проміжних підсумків буде перераховано автоматично при кожній зміні первинних даних.

Алгоритм підбиття підсумків

1. Впорядкувати список за стовпчиком, для якого необхідно обчислити проміжні підсумки.

2. Виділити довільну клітину діапазону або весь діапазон.

Використати вказівку меню Дані / Проміжні підсумки….
У вікні діалогу Проміжні підсумки зробити таке:
- у списку Групувати за вказати стовпчик, що містить групи, за якими необхідно підвести підсумки (це має бути той стовпчик, за яким проводили сортування списку);
- у полі Обчислити проміжні підсумки вказати категорії, за якими потрібно обчислити підсумки;
- у полі Використовувати функцію, вибрати потрібну функцію для підбиття підсумків (для поданого прикладу це Сума;
- натиснути кнопку Гаразд.

Підсумки буде отримано на тому самому робочому аркуші у структурованій таблиці.
Проміжні підсумки результат

Умовне форматування. Ще одним способом вибрати в таблиці значення, які задовольняють певні умови, є так зване умовне форматування.

Умовне форматування автоматично змінбє формат клітинки на заданий, якщо виконується задана умова

Використовуючи умовне форматування, виділити дані у таблиці різним кольором залежно від значень. Виділити поле Середній бал і використати вказівку меню Формат / Умовне форматування… .

У вікні діалогу Умовне форматування встановити таке.

Умова 1: якщо значення у комірці не перевищує 9, обрати, натиснувши кнопку New Style, новий стиль з червоним тлом.

Умова 2: якщо значення у комірці перевищує 9, обрати новий стиль із зеленим тлом.

Натиснувши кнопку Гаразд, отримати такий результат:

Примітка. Інтерфейс LibreOffice Calc може різнитися залежно від версії. На малюнках нижче відображено дії щодо умовного форматування, описані та проілюстровані вище.